Offre d’emploi : Assistant technico-administratif (VSC)
Afin de participer à l’accomplissement de ses missions, l’ACE recrute un/une Assistant(e) technico-administratif(ve) en contrat de Volontariat de Service Civique.
Missions
Au sein d’une équipe de techniciens et d’ingénieurs du Service Expertise et Conseil de l’établissement et sous l’autorité du Chef de service, le/la volontaire aura notamment la charge de :
- Participer au lancement des Appels à Projets (AAP) et Appels à Manifestation d’Intérêt (AMI) en appui avec l’ingénieur en charge sur la partie élaboration du cahier des charges
- Réceptionner et classer les demandes de subvention (reçues en direct et en réponse aux AAP/AMI)
- Réceptionner et coordonner les réponses aux questions des candidats aux AMI/AAP avec l’appui de l’ingénieur en charge
- Contrôler la complétude des dossiers de demandes de subventions en amont des comités techniques
- Rédiger les comptes-rendus de séance des comités techniques
- Assurer la gestion, le pilotage et le suivi administratif des conventions de financement
- Assurer la coordination en interne sur le suivi des conventions entre les différents intervenants (ingénieurs, chefs de projet, service administratif et comptable…)
- Informer les bénéficiaires et les chargés de projets de l’état d’avancement de leurs dossiers
- Effectuer les relances auprès des bénéficiaires afin de garantir un déroulement efficace des dossiers en cours (livrables, formalités administratives etc …)
- Rédiger, envoyer, classer et archiver des documents
- Traiter / filtrer les demandes de subvention entrantes en fonction de critères d’éligibilité définis en coordination avec le chef de service
Profil du candidat :
Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :
- Diplôme de niveau BAC+2 minimum exigé en gestion d’entreprise ou assistance technique
- 2 ans d’expérience professionnelle minimum souhaitées
- Une expérience dans le secteur de l’énergie serait un plus
Savoir-faire :
- Techniques de gestion de projet
- Maitrise de l’outil pack office exigé
- Bon niveau d’expression orale et écrite
Comportement professionnel :
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles et de communication avec différents publics (partenaires, techniciens, élus, grand public)
- Autonomie et esprit d’initiative
Poste à pourvoir : immédiatement
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Lieu de travail : Immeuble SECAL – 40 rue Felix Trombe – 98835 KOUTIO – DUMBEA
Contact et informations complémentaires :
Elodie CHOUEIRY Tél : 28.58.28 / mail : elodie.choueiry@agence-energie.nc
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes) doivent parvenir avant le 28/04/2023 à : Elodie CHOUEIRY Tél : 28.58.28 / mail : elodie.choueiry@agence-energie.nc
